SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH ONLINE Ver.2

Rabu, 26 November 2008

SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU secara ONLINE Ver 1.0

Kamis, 06 Maret 2008



MENJAWAB MASALAH APA?

Pendidikan merupakan sektor yang sangat penting dalam penciptaan sumberdaya manusia yang handal. Informasi sekolah yaitu tentang belajar dan mengajar sebagai bagian dari sektor pendidikan, masih belum dikelola dengan baik. Penanganan dan pengolahan data yang masih manual, pencarian data lampau yang memakan waktu lama, serta belum terkoordinasinya setiap bagian yang terlibat didalamnya. Hal-hal tersebut menyebabkan nilai kinerja manajemen sekolah belum mencapai optimal. Oleh karenanya dibutuhkan suatu sistem informasi yang terintegrasi dan dapat mengelola informasi tentang administrasi pendidikan secara cepat dan tepat dengan dukungan perangkat komputer.

MANFAAT APA YANG AKAN DIPEROLEH?

Manfaat diterapkannya Sistem Informasi Sekolah Terpadu (SISTER) adalah:

1. Terekamnya seluruh kegiatan operasional sekolah secara cepat, mandiri dan akurat karena proses penanganan administrasi dibantu dengan peranan computer (pihak sekolah)
2. Diperolehnya laporan periodik yang diinginkan oleh pihak manajemen sekolah guna kontrol dan evaluasi kegiatan sekolah serta dalam pengambilan keputusan manajemen sekolah (pihak manajemen sekolah)
3. Terlayani murid dalam administrasi sekolah dan diperolehnya laporan kegiatan dan kemajuan pendidikan anak murid (pihak anak murid dan orang tua murid).


APA SAJA RUANG LINGKUP SISTEM SISTER ?

A. ISI APLIKASI

Isi dari aplikasi Sistem Informasi Sekolah Terpadu (SISTER) antara lain:



Modul Master File
Modul Administrasi Keuangan
Modul Pendidikan
Modul Perpustakaan

Modul MasterFile :

• Setup Aplikasi
• Master Hari
• Master Agama
• Master Warganegara
• Master Unit Pendidikan
• Master Pendidikan
• Master Tahun Ajaran
• Master Jurusan
• Master Mata Pelajaran
• Master Group
• Master Kurikulum
• Master Pegawai
• Jabatan Pegawai
• Golongan Pegawai
• Master Kode Pengajar
• Master Wali Kelas
• Jadwal Mengajar
• Master Siswa
• Pendaftaran Siswa
• Pemberian NIS
• Pembagian Kelas dan Ruang
• Jenis Alokasi
• Chart Of Account (COA)
• Alokasi Siswa Baru
• Alokasi Daftar Ulang
• Alokasi Uang Sekolah
• Laporan DUK dan Data Pegawai
• Cetak Jadwal Mengajar
• Cetak Data Siswa
• Cetak Penempatan Kelas Siswa
• Laporan Pendaftaran Siswa

Modul Administrasi Keuangan :

• Pembayaran Siswa Baru
• Pembayaran Daftar Ulang
• Pembayaran SPP
• Laporan Pembayaran SPP
• Laporan Tunggakan
• Pembayaran Tunggakan
• Pencetakan Ulang Slip
• Pemasukan dan Pengeluaran
• Laporan Pemasukan
• Laporan Pengeluaran
• Absensi Pegawai
• Absensi Pengajar
• Potongan Pegawai
• Proses Penghitungan
• Slip Gaji Pegawai
• Laporan Keuangan
• Laporan Absensi

Modul Pendidikan :

• Absensi Siswa
• Rekapitulasi Absensi
• Nilai Siswa
• Generate No. Tes / UAN
• Olah Nilai Rapor
• Ledger Nilai Harian
• Ledger Nilai Rapor
• Buku Induk
• Laporan Statistik Siswa
• Cetak Laporan 8355 ( DIKNAS )
• Kenaikan Kelas
• Siswa Keluar/pindah
• Kelulusan Siswa dan Mutasi Keluar
• Daftar Alumni
• Laporan History Siswa

Modul Perpustakaan :
• Master Anggota
• Master Buku
• Kontrol Perpustakaan
• Peminjaman Buku
• Pengembalian Buku
• Cetak Data Anggota
• Cetak Data Buku
• Laporan Peminjaman Buku
• Laporan Denda Perpustakaan

B. KELEBIHAN SISTEM

1. Graphical User Interface (GUI) yakni tampilan berupa gambar yang mempermudah penggunaan aplikasi dan menggunakan Bahasa Indonesia.
2. Sistem dan proses bersifat Modularity yakni sistem diterapkan secara modular sehingga mempermudah dalam pengembangan, dan upgrade di masa yang akan datang.
3. Sisterm bersifat User friendly karena berbasis windows dan dibangun dengan memberikan kemudahan terhadap pengguna yang terbiasa mengoperasikan aplikasi yang berbasis DOS, serta dapat dijalankan dengan tombol keyboard maupun mouse.
4. Sistem dapat memberikan peringatan kepada pihak manajemen terkait terhadap suatu kondisi alur proses apabila terjadi kesalahan (Alert / Warning)
5. Keamanan (Security) dilakukan berlapis dengan penggunaan password sesuai dengan user id dan bagian.

C. KEAMANAN APLIKASI
Pengamanan Akses User
1. Internal User Validation & Authentication – sistem yang diciptakan memiliki validasi dan otentikasi mandiri yang tidak tergantung pada keamanan jaringan sehingga lebih aman.
2. Login – user (pengguna) harus melalui form login yakni mengisi user id dan password serta bagian. Jika gagal mengisi, maka user (pemakai) tidak dapat masuk ke aplikasi.
3. Transaction Logging – setiap pekerjaan/transaksi yang dilakukan akan dicatat guna memudahkan pelacakan dan audit diwaktu yang akan datang.

D. REQUIREMENT APLIKASI

Aplikasi dikembangkan dengan berbasis client server dan dapat dikembangkan ke aplikasi Web tanpa mengganggu aplikasi client server tersebut.

Jaringan : Client Server (LAN)
Spesifikasi Perangkat Keras : Server : Pentium III (HD 20 GB, RAM 512 MB)
Client : Pentium II (HD 4 GB, RAM 64 MB)
Standar Sistem Operasi Server : Windows NT / ME / 2000 / XP
Standar Sistem Operasi Client : Windows 9x, 2000, XP/NT
Database : MS-SQL Server.


SIAPA PEMAKAI APLIKASI DI SEKOLAH ?

Pemakai aplikasi dikategorikan pada pengguna (User) aplikasi sebagai berikut.

1. Administrator
Hak Akses : ke seluruh access pada aplikasi, termasuk menu user, penambahan atau pengurangan serta editing data user.

2. Kepala Sekolah
Hak Akses :
o Ke seluruh form namun hanya display (Read Only).
o Ke seluruh report (Read Only).
o Mencetak report-report.

3. Walikelas
Hak Akses :
o Input access ke form input sesuai dengan kelas
o Mencetak report-report sesuai dengan kelas
o Melihat report lainnya (Read Only)

4. Operator
o Input data sesuai dengan bidangnya
o Mencetak report-report sesuai dengan bidang

5. Guest (Tamu)
Hak akses tertentu pada aplikasi yang berkaitan dengan informasi sekolah.


APA YANG DIPEROLEH PENGGUNA ?

Yang diperoleh oleh pengguna adalah :
1. Seluruh modul dalam aplikasi Sistem Informasi Sekolah Terpadu (SISTER)
2. Buku Panduan Operasional (Manual Book).
3. Pelatihan bagi pengguna (user).
4. Pemeliharaan aplikasi sistem.

INFORMASI LEBIH LANJUT ?

Hubungi :
Glen Tanihatoe HP: 081808216371, 08888 129137
Email:tanihatoe@yahoo.com